Política de privacidad

Artículo 1: Preámbulo

La presente política de privacidad tiene como objetivo informar a los usuarios del sitio sobre:

• La manera en que se recopilan sus datos personales. Se consideran datos personales cualquier información que permita identificar a un usuario. A este respecto, puede tratarse de: sus nombres y apellidos, su edad, su dirección postal o correo electrónico, su ubicación o incluso su dirección IP (lista no exhaustiva);

• Los derechos de los que disponen respecto a estos datos;

• La persona responsable del tratamiento de los datos personales recopilados y tratados;

• Los destinatarios de estos datos personales;

• La política del sitio en materia de cookies.

Esta política complementa los Avisos legales y las Condiciones generales de uso.

Artículo 2: Principios relativos a la recopilación y al tratamiento de datos personales

De conformidad con el artículo 5 del Reglamento europeo 2016/679, los datos personales son:

• Tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado;

• Recopilados para fines determinados (ver Artículo 3.1), explícitos y legítimos, y no tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines;

• Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;

• Exactos y, si fuera necesario, mantenidos actualizados. Se tomarán todas las medidas razonables para que los datos personales que sean inexactos, en relación con los fines para los que son tratados, se supriman o rectifiquen sin dilación;

• Conservados de forma que permita la identificación de los interesados durante un periodo no superior al necesario para los fines del tratamiento;

• Tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos recopilados, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante medidas técnicas u organizativas apropiadas.

El tratamiento solo es lícito si, y en la medida en que, se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

• El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

• El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales a petición de este;

• El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;

• El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física;

• El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

• El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado, especialmente si el interesado es un niño.

Artículo 3: Datos personales recopilados y tratados

Artículo 3.1: Datos recopilados

Los datos personales recopilados en el marco de nuestra actividad son los siguientes:

• Datos de identificación (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico)

• Documentos importados por los usuarios (temas de examen, copias de alumnos)

• Datos de uso de la aplicación (historial de conexión, acciones realizadas)

• Datos de navegación (cookies, dirección IP)

La recopilación y el tratamiento de estos datos responden a los siguientes fines:

• Creación y gestión de su cuenta Examino

• Prestación de los servicios solicitados (importación, almacenamiento y tratamiento de documentos)

• Asistencia en el uso de la aplicación a través de nuestro servicio de atención al cliente

• Mejora de nuestros servicios y desarrollo de nuevas funcionalidades

• Comunicación relativa a las actualizaciones y nuevas funcionalidades de la aplicación

• Cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias

Artículo 3.2: Modo de recopilación de datos

Cuando utiliza nuestro sitio web o aplicación, se recopilan automáticamente los siguientes datos:

• Dirección IP

• Datos de conexión (fecha, hora)

• Tipo de navegador utilizado

• Cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la aplicación

Se recopilan otros datos personales cuando usted realiza las siguientes operaciones en la plataforma:

• Al registrarse: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico (finalidad: creación de la cuenta de usuario)

• Al importar documentos: temas de examen y copias de alumnos (finalidad: prestación del servicio de archivado y tratamiento)

• Al utilizar las funcionalidades: datos de interacción con la aplicación (finalidad: mejora de los servicios)

Estos son conservados por el responsable del tratamiento en condiciones razonables de seguridad, durante un periodo de 6 años después del cese de su uso de los servicios.

La empresa puede conservar ciertos datos personales más allá de los plazos anunciados anteriormente para cumplir con sus obligaciones legales o reglamentarias.

Artículo 3.3: Alojamiento de datos

Los datos personales que tratamos son almacenados por nuestros proveedores de alojamiento Amazon Web Services (AWS) y Backblaze en servidores ubicados en Estados Unidos.

Al utilizar nuestra aplicación, usted reconoce y acepta que sus datos personales sean transferidos, almacenados y tratados en Estados Unidos. Para garantizar un nivel de protección adecuado de sus datos personales, hemos implementado garantías apropiadas con nuestros proveedores de servicios, en particular mediante la celebración de cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea.

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la protección de sus datos personales, en particular mediante el cifrado de los datos transmitidos y almacenados en nuestros servidores, el uso de protocolos de seguridad avanzados y copias de seguridad periódicas para asegurar la integridad y disponibilidad de sus datos.

Artículo 4: Responsable del tratamiento de datos y delegado de protección de datos

Artículo 4.1: El responsable del tratamiento de datos

Los datos personales son recopilados por EXAMINO, sociedad por acciones simplificada con un capital social de 1000 €, cuyo domicilio social se encuentra en 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARÍS, inscrita en el Registro de Comercio y de Sociedades de París con el número 845 015 858, representada por el Sr. Dimitri NICOLAS, actuando y con los poderes necesarios en calidad de presidente.

El responsable del tratamiento de los datos personales puede ser contactado de la siguiente manera:

Por correo a la dirección:EXAMINO, 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARÍS

Por correo electrónico:dpo@examino.ai

Artículo 4.2: El delegado de protección de datos

El delegado de protección de datos de la empresa o del responsable es:

Sr. Dimitri NICOLAS
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARÍS
dpo@examino.ai.

Si considera, después de habernos contactado, que sus derechos de protección de datos no están siendo respetados, puede presentar una reclamación ante la CNIL (autoridad de control francesa).

Artículo 5: Los derechos del usuario en materia de recopilación y tratamiento de datos

Todo usuario afectado por el tratamiento de sus datos personales puede ejercer los siguientes derechos, de conformidad con el reglamento europeo 2016/679 y la Ley de Informática y Libertades (Ley 78-17 del 6 de enero de 1978):

• Derecho de acceso, rectificación y derecho a la supresión de datos (establecidos respectivamente en los artículos 15, 16 y 17 del RGPD);

• Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD);

• Derecho a la limitación (artículo 18 del RGPD) y a la oposición al tratamiento de datos (artículo 21 del RGPD);

• Derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un proceso automatizado;

• Derecho a determinar el destino de los datos después de la muerte;

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (artículo 77 del RGPD).

Para ejercer sus derechos, envíe su carta a EXAMINO o envíe un correo electrónico a dpo@examino.ai.

Para que el responsable del tratamiento pueda atender su solicitud, el usuario puede estar obligado a comunicarle cierta información tal como: sus nombres y apellidos, su dirección de correo electrónico y su número de cuenta, de espacio personal o de suscriptor.

Consulte el sitio cnil.fr para más información sobre sus derechos.

Artículo 6: Condiciones de modificación de la política de privacidad

El editor del sitio EXAMINO se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento para asegurar a los usuarios del sitio su conformidad con el derecho vigente.

Las posibles modificaciones no afectarán a las compras realizadas anteriormente en el sitio, las cuales siguen sujetas a la Política vigente en el momento de la compra y tal como fue aceptada por el usuario al validar dicha compra.

Se invita al usuario a consultar esta Política cada vez que utilice nuestros servicios, sin que sea necesario informarle formalmente.

La presente política, publicada el 20 de octubre de 2024, fue actualizada el 20 de abril de 2025.