Privacybeleid

Artikel 1: Preambule

Het doel van dit privacybeleid is om gebruikers van de site te informeren over:

• Hoe hun persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie die kan worden gebruikt om een gebruiker te identificeren. Dit kan zijn: hun voor- en achternaam, leeftijd, post- of e-mailadres, locatie of IP-adres (niet-limitatieve lijst);

• Over de rechten die zij hebben met betrekking tot deze gegevens;

• Over de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens;

• Over de ontvangers van deze persoonsgegevens;

• Over het beleid van de site met betrekking tot cookies.

Dit beleid is een aanvulling op de Juridische vermeldingen en de Algemene Gebruiksvoorwaarden.

Artikel 2: Beginselen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

In overeenstemming met artikel 5 van de Europese verordening 2016/679 moeten persoonsgegevens:

• Rechtmatig, behoorlijk en transparant worden verwerkt met betrekking tot de betrokkene;

• Worden verzameld voor welbepaalde (zie Artikel 3.1 hierin), uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, en niet verder worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden;

• Adequaat, relevant en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is in relatie tot de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;

• Correct zijn en, indien nodig, actueel worden gehouden. Alle redelijke maatregelen moeten worden genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die onjuist zijn, rekening houdend met de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, onverwijld worden gewist of gerectificeerd;

• Worden bewaard in een vorm die identificatie van betrokkenen niet langer mogelijk maakt dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;

• Worden verwerkt op een wijze die een passende beveiliging van de persoonsgegevens waarborgt, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, door middel van passende technische of organisatorische maatregelen.

Verwerking is alleen rechtmatig indien en voor zover aan ten minste één van de volgende voorwaarden is voldaan:

• De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;

• Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;

• Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is;

• Verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;

• Verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend;

• Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is.

Artikel 3: Verzamelde en verwerkte persoonsgegevens

Artikel 3.1: Verzamelde gegevens

De persoonsgegevens die als onderdeel van onze activiteiten worden verzameld, zijn als volgt:

• Identificatiegegevens (achternaam, voornaam, e-mailadres)

• Documenten geïmporteerd door gebruikers (examenonderwerpen, studentenwerk)

• Gegevens over applicatiegebruik (inloggeschiedenis, uitgevoerde acties)

• Navigatiegegevens (cookies, IP-adres)

Het verzamelen en verwerken van deze gegevens dient de volgende doeleinden:

• Aanmaken en beheren van uw Examino-account

• Levering van gevraagde diensten (importeren, opslaan en verwerken van documenten)

• Ondersteuning voor het gebruik van de applicatie via onze klantenservice

• Verbetering van onze diensten en ontwikkeling van nieuwe functies

• Communicatie over updates en nieuwe applicatiefuncties

• Naleving van onze wettelijke en reglementaire verplichtingen

Artikel 3.2: Methode voor gegevensverzameling

Wanneer u onze website of applicatie gebruikt, worden de volgende gegevens automatisch verzameld:

• IP-adres

• Verbindingsgegevens (datum, tijd)

• Type gebruikte browser

• Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie

Andere persoonsgegevens worden verzameld wanneer u de volgende acties op het platform uitvoert:

• Tijdens registratie: achternaam, voornaam, e-mailadres (doel: aanmaken van gebruikersaccount)

• Bij het importeren van documenten: examenonderwerpen en studentenwerk (doel: leveren van archiverings- en verwerkingsdienst)

• Bij het gebruik van functies: interactiegegevens met de applicatie (doel: serviceverbetering)

Ze worden door de verwerkingsverantwoordelijke onder redelijke veiligheidsomstandigheden bewaard, voor een periode van 6 jaar nadat u bent gestopt met het gebruik van de diensten.

Het bedrijf kan bepaalde persoonsgegevens langer bewaren dan hierboven aangekondigd om aan haar wettelijke of reglementaire verplichtingen te voldoen.

Artikel 3.3: Datahosting

De persoonsgegevens die wij verwerken worden opgeslagen door onze hostingproviders Amazon Web Services (AWS) en Backblaze op servers in de Verenigde Staten.

Door onze applicatie te gebruiken, erkent en aanvaardt u dat uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. Om een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te waarborgen, hebben wij passende waarborgen geïmplementeerd bij onze dienstverleners, met name door het afsluiten van standaardcontractbepalingen zoals vastgesteld door de Europese Commissie.

Wij implementeren technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, inclusief versleuteling van gegevens die worden verzonden en opgeslagen op onze servers, het gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en regelmatige back-ups om de integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te garanderen.

Artikel 4: Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming

Artikel 4.1: De verwerkingsverantwoordelijke

Persoonsgegevens worden verzameld door EXAMINO, een vereenvoudigde naamloze vennootschap met een maatschappelijk kapitaal van €1000, met zetel te 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIJS, geregistreerd bij het Handels- en Vennootschapsregister van Parijs onder nummer 845 015 858, vertegenwoordigd door de heer Dimitri NICOLAS, handelend en beschikkend over de nodige bevoegdheden als president.

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens kan als volgt worden gecontacteerd:

Per post op het adres: EXAMINO, 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIJS

Per e-mail: dpo@examino.ai

Artikel 4.2: De functionaris voor gegevensbescherming

De functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf of de verantwoordelijke is:

De heer Dimitri NICOLAS
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIJS
dpo@examino.ai.

Indien u na contact met ons van mening bent dat uw rechten op "Gegevensbescherming en Burgerlijke Vrijheden" niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL.

Artikel 5: Gebruikersrechten met betrekking tot gegevensverzameling en -verwerking

Elke gebruiker die betrokken is bij de verwerking van zijn persoonsgegevens kan de volgende rechten uitoefenen, in overeenstemming met de Europese verordening 2016/679 en de Franse wet op gegevensbescherming (Wet 78-17 van 6 januari 1978):

• Recht op toegang, rectificatie en recht op gegevenswissing (uiteengezet in respectievelijk de artikelen 15, 16 en 17 van de AVG);

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG);

• Recht op beperking (artikel 18 van de AVG) en op bezwaar tegen gegevensverwerking (artikel 21 van de AVG);

• Recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking;

• Recht om het lot van gegevens na overlijden te bepalen;

• Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de AVG).

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u uw verzoek sturen naar EXAMINO of per e-mail naar dpo@examino.ai.

Om uw verzoek te kunnen vervullen, kan de verwerkingsverantwoordelijke de gebruiker vragen bepaalde informatie te verstrekken, zoals: voor- en achternaam, e-mailadres, evenals account-, persoonlijke ruimte- of abonneenummer.

Raadpleeg de website cnil.fr voor meer informatie over uw rechten.

Artikel 6: Voorwaarden voor het wijzigen van het privacybeleid

De uitgever van de site EXAMINO behoudt zich het recht voor om dit Beleid op elk moment te wijzigen om de naleving ervan met de huidige wetgeving voor sitegebruikers te waarborgen.

Eventuele wijzigingen hebben geen invloed op eerder gedane aankopen op de site, die onderworpen blijven aan het Beleid dat van kracht was op het moment van aankoop en zoals geaccepteerd door de gebruiker bij validatie van de aankoop.

Gebruikers worden uitgenodigd om dit Beleid te raadplegen telkens wanneer zij onze diensten gebruiken, zonder dat formele kennisgeving noodzakelijk is.

Dit beleid, uitgegeven op 20 oktober 2024, is bijgewerkt op 20 april 2025.