プライバシーポリシー
第1条：前文
本プライバシーポリシーは、当サイトのユーザーに以下の情報を通知することを目的としています：
個人データの収集方法について。個人データとは、ユーザーの特定に使用できるあらゆる情報を指します。これには、氏名、年齢、住所またはメールアドレス、位置情報、IPアドレスなどが含まれます（ただし、これらに限定されません）。
当該データに関するユーザーの権利について。
収集および処理される個人データの管理責任者について。
当該個人データの受領者について。
Cookieに関する当サイトのポリシーについて。
第2条：個人データの収集および処理に関する原則
欧州規則2016/679の第5条に従い、個人データは以下の通りでなければなりません：
適法、公正かつ透明性のある方法で処理されること。
特定の目的（本ポリシー第3.1条を参照）のために収集され、当該目的と矛盾しない方法で処理されること。
処理の目的に照らして十分かつ適切であり、必要な範囲内に限定されていること。
正確であり、必要に応じて最新の状態に保たれていること。不正確なデータは、速やかに消去または訂正される必要があります。
データの保存期間は、目的達成に必要な期間を超えないこと。
適切な技術的・組織的措置を講じ、不正な処理や偶発的な紛失、破壊、損傷から個人データを保護すること。
処理が適法となるのは、以下の条件の少なくとも1つを満たす場合に限られます：
データ主体が1つ以上の特定の目的のために、個人データの処理に同意している場合。
契約の履行のために処理が必要である場合。
管理者が服する法的義務を遵守するために処理が必要である場合。
データ主体または他の個人の生命に関わる利益を保護するために処理が必要である場合。
公共の利益、または管理者に行使される公的権限の履行に必要な場合。
管理者または第三者が追求する正当な利益のために処理が必要な場合（ただし、データ主体の権利や自由が優先される場合を除く）。
第3条：収集・処理される個人データ
第3.1条：収集データ
当社の活動の一環として収集される個人データは以下の通りです：
識別データ（氏名、メールアドレス）
ユーザーがインポートしたドキュメント（試験問題、解答用紙）
アプリケーション使用データ（ログイン履歴、実行された操作）
ナビゲーションデータ（Cookie、IPアドレス）
これらのデータの収集と処理は、以下の目的のために行われます：
Examinoアカウントの作成および管理
リクエストされたサービスの提供（ドキュメントのインポート、保存、処理）
カスタマーサービスを通じたアプリケーション利用のサポート
サービスの改善および新機能の開発
アップデートおよび新機能に関する連絡
法的および規制上の義務の遵守
第3.2条：データ収集方法
当社のウェブサイトまたはアプリケーションを使用すると、以下のデータが自動的に収集されます：
IPアドレス
接続データ（日時）
使用ブラウザの種類
アプリケーションの動作に不可欠なCookie
その他の個人データは、プラットフォーム上で以下の操作を行う際に収集されます：
登録時：氏名、メールアドレス（目的：ユーザーアカウント作成）
ドキュメントインポート時：試験問題、解答用紙（目的：アーカイブおよび処理サービスの提供）
機能使用時：アプリケーションとのインタラクションデータ（目的：サービス改善）
データは、管理者の下で適切なセキュリティ環境にて、サービス利用停止から6年間保持されます。
当社は、法的または規制上の義務を履行するために、上記の期間を超えて一部の個人データを保持する場合があります。
第3.3条：データホスティング
当社が処理する個人データは、ホスティングプロバイダーであるAmazon Web Services (AWS) およびBackblazeの米国サーバーに保存されます。
当社のアプリケーションを使用することで、ユーザーは個人データが米国へ転送、保存、および処理されることに同意したものとみなされます。データの適切な保護を保証するため、欧州委員会が定めた標準契約条項を締結するなど、サービスプロバイダーとの間で適切な保護措置を講じています。
当社は個人データを保護するため、データ通信および保存の暗号化、高度なセキュリティプロトコルの使用、定期的なバックアップなど、技術的および組織的なセキュリティ対策を実施しています。
第4条：データ管理者およびデータ保護責任者
第4.1条：データ管理者
個人データは、資本金1,000ユーロの簡略合同会社であるEXAMINOによって収集されます。本店所在地は49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARISにあり、パリ商業登記簿に番号845 015 858で登録されています。代表者は、社長として必要な権限を持つDimitri NICOLAS氏です。
個人データの管理責任者への連絡方法は以下の通りです：
郵便での宛先：EXAMINO、49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
メールアドレス：dpo@examino.ai
第4.2条：データ保護責任者
当社または管理者のデータ保護責任者は以下の通りです：
Dimitri NICOLAS氏
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
dpo@examino.ai。
当社への問い合わせ後も「データ保護と市民的自由」に関する権利が尊重されていないとお考えの場合は、CNILに苦情を申し立てることができます。
第5条：データ収集および処理に関するユーザーの権利
個人データの処理に関与するユーザーは、欧州規則2016/679およびフランスデータ保護法（1978年1月6日の法律78-17）に従い、以下の権利を行使することができます：
データへのアクセス権、訂正権、消去権（GDPR第15条、第16条、第17条）。
データのポータビリティに対する権利（GDPR第20条）。
処理の制限（GDPR第18条）および異議申し立てに対する権利（GDPR第21条）。
自動化された処理のみに基づく決定を受けない権利。
死後のデータの取り扱いを決定する権利。
管轄監督当局に苦情を申し立てる権利（GDPR第77条）。
権利を行使するには、EXAMINOへの連絡、またはdpo@examino.aiまでメールでご依頼ください。
管理者がリクエストを履行するために、ユーザーは氏名、メールアドレス、アカウント番号、個人スペース番号などの情報提供を求められる場合があります。
お客様の権利に関する詳細については、cnil.frのウェブサイトを参照してください。
第6条：プライバシーポリシーの変更条件
当サイト運営者であるEXAMINOは、現行法への適合性を確保するため、いつでも本ポリシーを変更する権利を留保します。
変更内容は、サイト上で以前に行われた購入には影響しません。購入は、購入時点で有効であり、ユーザーが承認した当時のポリシーに従って維持されます。
ユーザーは、正式な通知の有無に関わらず、サービスを利用するたびに本ポリシーを確認することが推奨されます。
本ポリシーは2024年10月20日に発行され、2025年4月20日に更新されました。