Tietosuojaseloste

1 artikla: Johdanto

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on tiedottaa sivuston käyttäjiä:

• Siitä, miten heidän henkilötietojaan kerätään. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla käyttäjä voidaan tunnistaa. Näitä voivat olla: etu- ja sukunimi, ikä, postiosoite tai sähköpostiosoite, sijainti tai IP-osoite (lista ei ole tyhjentävä);

• Oikeuksista, joita heillä on näihin tietoihin liittyen;

• Henkilöstä, joka vastaa kerättyjen ja käsiteltyjen henkilötietojen käsittelystä;

• Henkilötietojen vastaanottajista;

• Sivuston evästekäytännöstä.

Tämä käytäntö täydentää oikeudellista huomautusta ja yleisiä käyttöehtoja.

2 artikla: Henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskevat periaatteet

Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 5 artiklan mukaisesti henkilötietojen on oltava:

• Käsitelty lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi;

• Kerätty tiettyä (katso tämän asiakirjan 3.1 artikla), nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla;

• Asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on välttämätöntä niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta;

• Täsmällisiä ja tarvittaessa päivitettyjä. Kaikki kohtuulliset toimenpiteet on toteutettava sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä;

• Säilytetty muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia varten;

• Käsitelty tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta tai lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vaurioitumiselta, käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimenpiteitä.

Käsittely on lainmukaista vain, jos ja siltä osin kuin vähintään yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy:

• Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;

• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;

• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;

• Käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi;

• Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi;

• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.

3 artikla: Kerätyt ja käsitellyt henkilötiedot

3.1 artikla: Kerätyt tiedot

Toimintamme puitteissa kerätyt henkilötiedot ovat seuraavat:

• Tunnistetiedot (sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite)

• Käyttäjien tuomat asiakirjat (koetehtävät, opiskelijoiden vastaukset)

• Sovelluksen käyttötiedot (kirjautumishistoria, suoritetut toiminnot)

• Selaustiedot (evästeet, IP-osoite)

Näiden tietojen kerääminen ja käsittely palvelee seuraavia tarkoituksia:

• Examino-tilisi luominen ja hallinta

• Pyydettyjen palveluiden tarjoaminen (asiakirjojen tuonti, tallennus ja käsittely)

• Sovelluksen käyttötuki asiakaspalvelumme kautta

• Palveluidemme parantaminen ja uusien ominaisuuksien kehittäminen

• Viestintä päivityksistä ja sovelluksen uusista ominaisuuksista

• Lakisääteisten ja viranomaisvelvoitteiden noudattaminen

3.2 artikla: Tiedonkeruumenetelmä

Kun käytät verkkosivustoamme tai sovellustamme, seuraavat tiedot kerätään automaattisesti:

• IP-osoite

• Yhteystiedot (päivämäärä, kellonaika)

• Käytetyn selaimen tyyppi

• Evästeet, jotka ovat välttämättömiä sovelluksen toiminnalle

Muita henkilötietoja kerätään, kun suoritat alustalla seuraavia toimintoja:

• Rekisteröitymisen aikana: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite (tarkoitus: käyttäjätilin luominen)

• Asiakirjoja tuotaessa: koetehtävät ja opiskelijoiden vastaukset (tarkoitus: arkistointi- ja käsittelypalvelun tarjoaminen)

• Ominaisuuksia käytettäessä: vuorovaikutustiedot sovelluksen kanssa (tarkoitus: palvelun parantaminen)

Rekisterinpitäjä säilyttää näitä tietoja kohtuullisissa turvaolosuhteissa 6 vuoden ajan sen jälkeen, kun olet lopettanut palveluiden käytön.

Yritys voi säilyttää tiettyjä henkilötietoja ilmoitettujen ajanjaksojen jälkeen täyttääkseen lakisääteiset tai viranomaisvelvoitteensa.

3.3 artikla: Tietojen isännöinti

Käsittelemämme henkilötiedot tallennetaan isännöintipalveluntarjoajiemme Amazon Web Servicesin (AWS) ja Backblazen palvelimille, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa.

Käyttämällä sovellustamme hyväksyt ja ymmärrät, että henkilötietojasi saatetaan siirtää, tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa. Varmistaaksemme henkilötietojesi riittävän suojan olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet palveluntarjoajiemme kanssa, erityisesti Euroopan komission laatimien vakiosopimuslausekkeiden avulla.

Toteutamme teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä varmistaaksemme henkilötietojesi suojan, mukaan lukien palvelimillemme siirrettyjen ja tallennettujen tietojen salauksen, kehittyneiden turvallisuusprotokollien käytön sekä säännölliset varmuuskopiot tietojesi eheyden ja saatavuuden takaamiseksi.

4 artikla: Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

4.1 artikla: Rekisterinpitäjä

Henkilötietoja kerää EXAMINO, yksinkertaistettu osakeyhtiö, jonka osakepääoma on 1000 €, kotipaikka osoitteessa 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS, rekisteröity Pariisin kaupparekisteriin numerolla 845 015 858, edustajanaan toimitusjohtaja Dimitri NICOLAS.

Henkilötietojen rekisterinpitäjään saa yhteyden seuraavasti:

Postitse osoitteeseen: EXAMINO, 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS

Sähköpostitse: dpo@examino.ai

4.2 artikla: Tietosuojavastaava

Yrityksen tai rekisterinpitäjän tietosuojavastaava on:

Dimitri NICOLAS
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
dpo@examino.ai.

Jos olet yhteydenoton jälkeen sitä mieltä, että tietosuojaoikeuksiasi ei ole noudatettu, voit tehdä valituksen Ranskan tietosuojavaltuutetulle (CNIL).

5 artikla: Käyttäjän oikeudet koskien tietojen keräämistä ja käsittelyä

Jokainen henkilötietojensa käsittelystä huolehtiva käyttäjä voi käyttää seuraavia oikeuksiaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ja Ranskan tietosuojalain (Laki 78-17, 6. tammikuuta 1978) mukaisesti:

• Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista niitä tai poistaa ne (GDPR:n artiklat 15, 16 ja 17);

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR:n artikla 20);

• Oikeus rajoittaa käsittelyä (GDPR:n artikla 18) ja vastustaa tietojen käsittelyä (GDPR:n artikla 21);

• Oikeus siihen, ettei häntä koske päätös, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn;

• Oikeus päättää tietojen kohtalosta kuoleman jälkeen;

• Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (GDPR:n artikla 77).

Oikeuksiesi käyttämiseksi lähetä pyyntö osoitteeseen EXAMINO tai sähköpostitse osoitteeseen dpo@examino.ai.

Jotta rekisterinpitäjä voi täyttää pyyntösi, käyttäjältä saatetaan vaatia tiettyjä tietoja, kuten: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite sekä tili-, henkilökohtainen tila- tai tilausnumero.

Katso cnil.fr-sivustolta lisätietoja oikeuksistasi.

6 artikla: Tietosuojaselosteen muuttaminen

Sivuston julkaisija EXAMINO pidättää oikeuden muuttaa tätä selostetta milloin tahansa varmistaakseen sen yhteensopivuuden sivuston käyttäjiä koskevan voimassa olevan lainsäädännön kanssa.

Mahdolliset muutokset eivät vaikuta aiemmin sivustolla tehtyihin ostoksiin, joihin sovelletaan ostohetkellä voimassa ollutta ja käyttäjän oston vahvistamishetkellä hyväksymää selostetta.

Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan tämä seloste jokaisella palveluidemme käyttökerralla ilman, että virallista ilmoitusta vaaditaan.

Tämä seloste on julkaistu 20. lokakuuta 2024 ja päivitetty 20. huhtikuuta 2025.