Privatlivspolitik

Artikel 1: Præambel

Formålet med denne privatlivspolitik er at informere brugere af sitet om:

• Hvordan deres personlige data indsamles. Personlige data defineres som enhver information, der kan bruges til at identificere en bruger. Dette kan omfatte: fornavn og efternavn, alder, post- eller e-mailadresse, placering eller IP-adresse (ikke-udtømmende liste);

• Om de rettigheder, de har vedrørende disse data;

• Om den person, der er ansvarlig for behandlingen af indsamlede og behandlede personoplysninger;

• Om modtagerne af disse personoplysninger;

• Om sitets politik vedrørende cookies.

Denne politik supplerer Juridisk meddelelse og de Generelle brugervilkår.

Artikel 2: Principper vedrørende indsamling og behandling af personoplysninger

I overensstemmelse med artikel 5 i europæisk forordning 2016/679 skal personoplysninger:

• Behandles lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede;

• Indsamles til angivne (se artikel 3.1 heri), udtrykkelige og legitime formål og ikke viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål;

• Være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles;

• Være korrekte og om nødvendigt ajourførte. Hvert rimeligt skridt skal tages for at sikre, at personoplysninger, der er ukorrekte i forhold til de formål, hvortil de behandles, slettes eller berigtiges uden forsinkelse;

• Opbevares i en form, som gør det muligt at identificere de registrerede i et tidsrum, der ikke er længere end nødvendigt til de formål, hvortil personoplysningerne behandles;

• Behandles på en måde, der sikrer passende sikkerhed for personoplysningerne, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod hændeligt tab, ødelæggelse eller beskadigelse, ved hjælp af passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.

Behandling er kun lovlig, hvis og i det omfang, at mindst én af følgende betingelser er opfyldt:

• Den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål;

• Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at tage skridt på anmodning af den registrerede forud for indgåelse af en kontrakt;

• Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige;

• Behandling er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser;

• Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt;

• Behandling er nødvendig af hensyn til de legitime interesser, der forfølges af den dataansvarlige eller en tredjepart, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig når den registrerede er et barn.

Artikel 3: Personoplysninger indsamlet og behandlet

Artikel 3.1: Indsamlede data

De personoplysninger, der indsamles som en del af vores aktivitet, er som følger:

• Identifikationsdata (efternavn, fornavn, e-mailadresse)

• Dokumenter importeret af brugere (eksamensopgaver, elevopgaver)

• Applikationsbrugsdata (loginhistorik, udførte handlinger)

• Navigationsdata (cookies, IP-adresse)

Indsamling og behandling af disse data tjener følgende formål:

• Oprettelse og administration af din Examino-konto

• Levering af ønskede tjenester (import, lagring og behandling af dokumenter)

• Support til brug af applikationen via vores kundeservice

• Forbedring af vores tjenester og udvikling af nye funktioner

• Kommunikation vedrørende opdateringer og nye applikationsfunktioner

• Overholdelse af vores juridiske og regulatoriske forpligtelser

Artikel 3.2: Dataindsamlingsmetode

Når du bruger vores hjemmeside eller applikation, indsamles følgende data automatisk:

• IP-adresse

• Forbindelsesdata (dato, tidspunkt)

• Type af browser, der anvendes

• Cookies, der er strengt nødvendige for applikationens drift

Andre personoplysninger indsamles, når du udfører følgende operationer på platformen:

• Ved registrering: efternavn, fornavn, e-mailadresse (formål: oprettelse af brugerkonto)

• Ved import af dokumenter: eksamensopgaver og elevopgaver (formål: levering af arkiverings- og behandlingstjeneste)

• Ved brug af funktioner: interaktionsdata med applikationen (formål: serviceforbedring)

De opbevares af den dataansvarlige under rimelige sikkerhedsforhold i en periode på 6 år efter, at du er holdt op med at bruge tjenesterne.

Virksomheden kan opbevare visse personoplysninger ud over de ovennævnte perioder for at opfylde sine juridiske eller regulatoriske forpligtelser.

Artikel 3.3: Datahosting

De personoplysninger, vi behandler, opbevares af vores hostingudbydere Amazon Web Services (AWS) og Backblaze på servere placeret i USA.

Ved at bruge vores applikation anerkender og accepterer du, at dine personoplysninger kan blive overført, opbevaret og behandlet i USA. For at sikre et passende beskyttelsesniveau for dine personoplysninger har vi implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger hos vores tjenesteudbydere, navnlig gennem indgåelse af standardkontraktbestemmelser fastsat af Europa-Kommissionen.

Vi implementerer tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger, herunder kryptering af data, der transmitteres og opbevares på vores servere, brug af avancerede sikkerhedsprotokoller og regelmæssige sikkerhedskopier for at sikre integriteten og tilgængeligheden af dine data.

Artikel 4: Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver

Artikel 4.1: Den dataansvarlige

Personoplysninger indsamles af EXAMINO, et forenklet aktieselskab med en aktiekapital på 1000 €, hvis hjemsted er beliggende på 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS, registreret i Paris Trade and Companies Register under nummer 845 015 858, repræsenteret af hr. Dimitri NICOLAS, der handler som præsident med de nødvendige beføjelser.

Den dataansvarlige for personoplysninger kan kontaktes som følger:

Via post på adressen: EXAMINO, 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS

Via e-mail: dpo@examino.ai

Artikel 4.2: Databeskyttelsesrådgiveren

Virksomhedens eller den dataansvarliges databeskyttelsesrådgiver er:

Hr. Dimitri NICOLAS
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
dpo@examino.ai.

Hvis du efter at have kontaktet os mener, at dine "databeskyttelses- og borgerrettigheder" ikke respekteres, kan du indgive en klage til CNIL.

Artikel 5: Brugerrettigheder vedrørende dataindsamling og -behandling

Enhver bruger, der er berørt af behandlingen af deres personoplysninger, kan udøve følgende rettigheder i overensstemmelse med europæisk forordning 2016/679 og den franske databeskyttelseslov (lov 78-17 af 6. januar 1978):

• Ret til indsigt, berigtigelse og retten til sletning af data (angivet henholdsvis i artikel 15, 16 og 17 i GDPR);

• Ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR);

• Ret til begrænsning (artikel 18 i GDPR) og til indsigelse mod databehandling (artikel 21 i GDPR);

• Ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling;

• Ret til at bestemme, hvad der skal ske med data efter døden;

• Ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed (artikel 77 i GDPR).

For at udøve dine rettigheder, send venligst din anmodning til EXAMINO eller via e-mail til dpo@examino.ai.

For at den dataansvarlige kan opfylde din anmodning, kan brugeren blive bedt om at give visse oplysninger såsom: efternavn og fornavn, e-mailadresse samt konto-, personligt område- eller abonnentnummer.

Besøg cnil.fr-hjemmesiden for at få flere oplysninger om dine rettigheder.

Artikel 6: Betingelser for ændring af privatlivspolitikken

Sitet udgiver EXAMINO forbeholder sig retten til at ændre denne politik til enhver tid for at sikre dens overensstemmelse med gældende lovgivning for site-brugere.

Eventuelle ændringer vil ikke påvirke køb, der tidligere er foretaget på sitet, som forbliver underlagt den politik, der var gældende på købstidspunktet, og som blev accepteret af brugeren ved validering af købet.

Brugere opfordres til at gennemgå denne politik, hver gang de bruger vores tjenester, uden at formel meddelelse er nødvendig.

Denne politik, udstedt den 20. oktober 2024, blev opdateret den 20. april 2025.