Integritetspolicy
Artikel 1: Inledning
Syftet med denna integritetspolicy är att informera användare av webbplatsen:
Om hur deras personuppgifter samlas in. Personuppgifter definieras som all information som kan användas för att identifiera en användare. Detta kan inkludera: för- och efternamn, ålder, postadress eller e-postadress, plats eller IP-adress (icke-uttömmande lista);
Om vilka rättigheter de har gällande dessa uppgifter;
Om den person som ansvarar för behandlingen av insamlade och behandlade personuppgifter;
Om mottagarna av dessa personuppgifter;
Om webbplatsens policy gällande cookies.
Denna policy kompletterar Juridisk information och Allmänna användarvillkor.
Artikel 2: Principer för insamling och behandling av personuppgifter
I enlighet med artikel 5 i den europeiska förordningen 2016/679 måste personuppgifter:
Behandlas lagligt, korrekt och på ett öppet sätt i förhållande till den registrerade;
Samlas in för specifika (se artikel 3.1 häri), uttryckliga och legitima ändamål och inte vidarebehandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål;
Vara adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas;
Vara korrekta och, om nödvändigt, hållas uppdaterade. Varje rimlig åtgärd måste vidtas för att säkerställa att personuppgifter som är felaktiga, med hänsyn till de ändamål för vilka de behandlas, raderas eller rättas utan dröjsmål;
Förvaras i en form som tillåter identifiering av de registrerade under en tid som inte är längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas;
Behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inklusive skydd mot obehörig eller otillåten behandling och mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada, med hjälp av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder.
Behandling är endast laglig om, och i den utsträckning som, minst ett av följande villkor är uppfyllt:
Den registrerade har gett samtycke till behandlingen av sina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål;
Behandlingen är nödvändig för fullgörandet av ett avtal där den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås;
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som vilar på den personuppgiftsansvarige;
Behandlingen är nödvändig för att skydda grundläggande intressen för den registrerade eller en annan fysisk person;
Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning;
Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts legitima intressen, utom när sådana intressen väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter, särskilt när den registrerade är ett barn.
Artikel 3: Insamlade och behandlade personuppgifter
Artikel 3.1: Insamlade uppgifter
De personuppgifter som samlas in som en del av vår verksamhet är följande:
Identifieringsuppgifter (efternamn, förnamn, e-postadress)
Dokument som importerats av användare (provämnen, studentarbeten)
Programanvändningsdata (inloggningshistorik, utförda åtgärder)
Navigeringsdata (cookies, IP-adress)
Insamling och behandling av dessa uppgifter tjänar följande ändamål:
Skapande och hantering av ditt Examino-konto
Tillhandahållande av begärda tjänster (import, lagring och behandling av dokument)
Support för användning av applikationen via vår kundtjänst
Förbättring av våra tjänster och utveckling av nya funktioner
Kommunikation angående uppdateringar och nya applikationsfunktioner
Efterlevnad av våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter
Artikel 3.2: Datainsamlingsmetod
När du använder vår webbplats eller applikation samlas följande data automatiskt in:
IP-adress
Anslutningsdata (datum, tid)
Typ av webbläsare som används
Cookies som är absolut nödvändiga för applikationens funktion
Andra personuppgifter samlas in när du utför följande åtgärder på plattformen:
Vid registrering: efternamn, förnamn, e-postadress (syfte: skapande av användarkonto)
Vid import av dokument: provämnen och studentarbeten (syfte: tillhandahållande av arkiverings- och behandlingstjänst)
Vid användning av funktioner: interaktionsdata med applikationen (syfte: tjänsteförbättring)
De sparas av den personuppgiftsansvarige under rimliga säkerhetsförhållanden, under en period av 6 år efter att du slutat använda tjänsterna.
Företaget kan behålla vissa personuppgifter utöver de perioder som anges ovan för att uppfylla sina rättsliga eller regulatoriska skyldigheter.
Artikel 3.3: Datavärdskap
De personuppgifter vi behandlar lagras av våra värdleverantörer Amazon Web Services (AWS) och Backblaze på servrar belägna i USA.
Genom att använda vår applikation bekräftar och godkänner du att dina personuppgifter kan överföras, lagras och behandlas i USA. För att säkerställa en adekvat skyddsnivå för dina personuppgifter har vi implementerat lämpliga skyddsåtgärder hos våra tjänsteleverantörer, särskilt genom ingående av standardavtalsklausuler som fastställts av Europeiska kommissionen.
Vi implementerar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter, inklusive kryptering av data som överförs och lagras på våra servrar, användning av avancerade säkerhetsprotokoll och regelbundna säkerhetskopior för att säkerställa integriteten och tillgängligheten för dina uppgifter.
Artikel 4: Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud
Artikel 4.1: Den personuppgiftsansvarige
Personuppgifter samlas in av EXAMINO, ett förenklat aktiebolag med ett aktiekapital på 1000 €, vars säte ligger på 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS, registrerat i Paris handels- och företagsregister under nummer 845 015 858, företrätt av Dimitri NICOLAS i egenskap av VD.
Den personuppgiftsansvarige kan kontaktas enligt följande:
Via post till adressen: EXAMINO, 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
Via e-post: dpo@examino.ai
Artikel 4.2: Dataskyddsombudet
Företagets eller den personuppgiftsansvariges dataskyddsombud är:
Dimitri NICOLAS
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
dpo@examino.ai.
Om du anser, efter att ha kontaktat oss, att dina rättigheter gällande "dataskydd och medborgerliga friheter" inte respekteras, kan du lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.
Artikel 5: Användarrättigheter gällande datainsamling och behandling
Varje användare som berörs av behandlingen av sina personuppgifter kan utöva följande rättigheter, i enlighet med den europeiska förordningen 2016/679 och den franska dataskyddslagen (Lag 78-17 av den 6 januari 1978):
Rätt till tillgång, rättelse och rätt att få data raderad (anges i artiklarna 15, 16 och 17 i GDPR);
Rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR);
Rätt till begränsning (artikel 18 i GDPR) och invändning mot databehandling (artikel 21 i GDPR);
Rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling;
Rätt att bestämma över data efter dödsfall;
Rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten (artikel 77 i GDPR).
För att utöva dina rättigheter, vänligen skicka din förfrågan till EXAMINO eller via e-post till dpo@examino.ai.
För att den personuppgiftsansvarige ska kunna uppfylla din förfrågan kan användaren behöva tillhandahålla viss information såsom: för- och efternamn, e-postadress, samt konto-, personlig yta- eller abonnentnummer.
Besök webbplatsen cnil.fr för mer information om dina rättigheter.
Artikel 6: Villkor för ändring av integritetspolicyn
Webbplatsutgivaren EXAMINO förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna policy för att säkerställa att den efterlever aktuell lagstiftning för webbplatsanvändare.
Eventuella ändringar kommer inte att påverka tidigare gjorda köp på webbplatsen, vilka förblir underställda den policy som var i kraft vid tiden för köpet och som accepterades av användaren vid köpbekräftelsen.
Användare uppmanas att läsa igenom denna policy varje gång de använder våra tjänster, utan att formellt meddelande är nödvändigt.
Denna policy, utfärdad den 20 oktober 2024, uppdaterades den 20 april 2025.