Datenschutzerklärung

Artikel 1: Präambel

Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, die Nutzer der Website über Folgendes zu informieren:

• Wie ihre personenbezogenen Daten erhoben werden. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die eine Identifizierung eines Nutzers ermöglichen. Dazu können gehören: Vor- und Nachname, Alter, Post- oder E-Mail-Adresse, Standort oder IP-Adresse (nicht erschöpfende Liste);

• Über die Rechte, die sie bezüglich dieser Daten haben;

• Über die für die Verarbeitung der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortliche Person;

• Über die Empfänger dieser personenbezogenen Daten;

• Über die Richtlinie der Website bezüglich Cookies.

Diese Richtlinie ergänzt die Impressum und die Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

Artikel 2: Grundsätze zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 5 der europäischen Verordnung 2016/679 sind personenbezogene Daten:

• Rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet;

• Für festgelegte (vgl. Artikel 3.1 dieser Erklärung), eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet;

• Dem Zweck angemessen, erheblich und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt;

• Sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand. Alle angemessenen Maßnahmen müssen getroffen werden, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;

• In einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;

• In einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der erhobenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.

Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn und soweit mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben;

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;

• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;

• Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

• Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Artikel 3: Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten

Artikel 3.1: Erhobene Daten

Die im Rahmen unserer Tätigkeit erhobenen personenbezogenen Daten sind:

• Identifikationsdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)

• Von Nutzern importierte Dokumente (Prüfungsunterlagen, Schülerarbeiten)

• Nutzungsdaten der Anwendung (Verbindungsverlauf, durchgeführte Aktionen)

• Navigationsdaten (Cookies, IP-Adresse)

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dient folgenden Zwecken:

• Erstellung und Verwaltung Ihres Examino-Kontos

• Bereitstellung der angeforderten Dienste (Import, Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten)

• Unterstützung bei der Nutzung der Anwendung durch unseren Kundenservice

• Verbesserung unserer Dienste und Entwicklung neuer Funktionen

• Kommunikation bezüglich Updates und neuer Funktionen der Anwendung

• Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen

Artikel 3.2: Art der Datenerhebung

Wenn Sie unsere Website oder App nutzen, werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse

• Verbindungsdaten (Datum, Uhrzeit)

• Verwendeter Browsertyp

• Cookies, die für das Funktionieren der Anwendung unbedingt erforderlich sind

Weitere personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie folgende Vorgänge auf der Plattform durchführen:

• Bei der Registrierung: Name, Vorname, E-Mail-Adresse (Zweck: Erstellung des Nutzerkontos)

• Beim Importieren von Dokumenten: Prüfungsunterlagen und Schülerarbeiten (Zweck: Bereitstellung des Archivierungs- und Verarbeitungsdienstes)

• Bei der Nutzung von Funktionen: Interaktionsdaten mit der Anwendung (Zweck: Verbesserung der Dienste)

Sie werden vom Verantwortlichen unter angemessenen Sicherheitsbedingungen für einen Zeitraum von 6 Jahren nach Beendigung Ihrer Nutzung der Dienste aufbewahrt.

Das Unternehmen kann bestimmte personenbezogene Daten über die oben genannten Fristen hinaus aufbewahren, um seinen gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.

Artikel 3.3: Datenhosting

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von unseren Hosting-Anbietern Amazon Web Services (AWS) und Backblaze auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert.

Durch die Nutzung unserer Anwendung erkennen Sie an und akzeptieren, dass Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden. Um ein angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir mit unseren Dienstleistern angemessene Garantien eingeführt, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich der Verschlüsselung der übertragenen und auf unseren Servern gespeicherten Daten, der Nutzung fortschrittlicher Sicherheitsprotokolle und regelmäßiger Backups, um die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Artikel 4: Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Artikel 4.1: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden erhoben von EXAMINO, einer vereinfachten Aktiengesellschaft mit einem Stammkapital von 1000 €, deren eingetragener Sitz sich 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS befindet, registriert im Handels- und Gesellschaftsregister von Paris unter der Nummer 845 015 858, vertreten durch Herrn Dimitri NICOLAS, der als Präsident handelt und die erforderlichen Befugnisse innehat.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann wie folgt kontaktiert werden:

Per Post an die Adresse: EXAMINO, 49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS

Per E-Mail: dpo@examino.ai

Artikel 4.2: Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens oder des Verantwortlichen ist:

Herr Dimitri NICOLAS
49 RUE DE PONTHIEU 75008 PARIS
dpo@examino.ai.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach Kontaktaufnahme mit uns nicht gewahrt wurden, können Sie sich an die CNIL wenden.

Artikel 5: Rechte des Nutzers in Bezug auf die Datenerhebung und -verarbeitung

Jeder Nutzer, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann gemäß der europäischen Verordnung 2016/679 und dem Datenschutzgesetz (Gesetz 78-17 vom 6. Januar 1978) folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten (geregelt in Artikel 15, 16 bzw. 17 der DSGVO);

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO);

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO) und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Artikel 21 der DSGVO);

• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidung beruhenden Entscheidung unterworfen zu sein;

• Recht auf Bestimmung des Verbleibs der Daten nach dem Tod;

• Recht auf Anrufung der zuständigen Aufsichtsbehörde (Artikel 77 der DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, richten Sie bitte Ihr Schreiben an EXAMINO oder per E-Mail an dpo@examino.ai.

Damit der Verantwortliche für die Datenverarbeitung der Anfrage nachkommen kann, muss der Nutzer ihm möglicherweise bestimmte Informationen mitteilen, wie z. B.: seinen Namen und Vornamen, seine E-Mail-Adresse sowie seine Konto-, persönlichen Bereichs- oder Abonnentennummer.

Besuchen Sie die Website cnil.fr für weitere Informationen zu Ihren Rechten.

Artikel 6: Bedingungen zur Änderung der Datenschutzerklärung

Der Herausgeber der Website EXAMINO behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern, um die Einhaltung geltenden Rechts für die Nutzer der Website zu gewährleisten.

Etwaige Änderungen haben keine Auswirkungen auf bereits getätigte Käufe auf der Website, die weiterhin der Richtlinie unterliegen, die zum Zeitpunkt des Kaufs in Kraft war und vom Nutzer bei der Bestätigung des Kaufs akzeptiert wurde.

Der Nutzer ist eingeladen, diese Richtlinie bei jeder Nutzung unserer Dienste zur Kenntnis zu nehmen, ohne dass es einer formellen Benachrichtigung bedarf.

Diese Richtlinie, herausgegeben am 20. Oktober 2024, wurde am 20. April 2025 aktualisiert.